Richiesta iniziale
L’ente scarica il modulo, lo compila e invia alla segreteria i dati richiesti, indicando sede proposta, referente operativo e livelli d’esame di interesse.
Test Centre
Diventa Test Centre Institut Voltaire
Enti, istituzioni e centri linguistici possono richiedere l’autorizzazione a operare come sede d’esame Institut Voltaire. La candidatura viene valutata sulla base di dati dell’ente, locali, dotazioni, personale, sicurezza, custodia dei materiali e rispetto delle procedure d’esame.
La compilazione del modulo non costituisce autorizzazione operativa. Il Test Centre può operare solo dopo verifica della candidatura, eventuale audit e sottoscrizione dell’accordo formale.
Modulo PDF
Test Centre Authorisation Form
Il modulo raccoglie le informazioni necessarie per valutare l’idoneità dell’ente come sede d’esame Institut Voltaire. Deve essere compilato in modo completo, firmato e inviato alla segreteria insieme alla documentazione richiesta.
Procedura
Iter di autorizzazione
Verifica documentale
Institut Voltaire verifica completezza della candidatura, dati dell’ente, rappresentanza legale, recapiti, documentazione allegata e coerenza della sede proposta.
Valutazione di locali e dotazioni
Sono valutati aule, capienza, postazioni, aree di attesa, identificazione candidati, custodia dei materiali, dotazioni audio-video e requisiti tecnologici.
Eventuale audit
Quando necessario, Institut Voltaire può richiedere ulteriori evidenze, fotografie, planimetrie, checklist tecniche o una verifica diretta della sede.
Accordo operativo
In caso di esito positivo, l’autorizzazione operativa viene formalizzata con accordo scritto e indicazione delle procedure da rispettare.
Attivazione e monitoraggio
Il Test Centre opera secondo le procedure Institut Voltaire ed è soggetto a monitoraggio, verifiche documentali e gestione delle eventuali non conformità.
Modulo
Informazioni richieste nel modulo
Dati dell’istituzione
Nome dell’ente, forma giuridica, partita IVA o codice fiscale, indirizzo operativo, comune, provincia, regione, CAP, Paese, sito web e canali pubblici.
Rappresentanza e contatti
Rappresentante legale, ruolo, email, telefono, email istituzionale, responsabile operativo, responsabile custodia materiali e referente privacy.
Profilo del centro
Esperienze pregresse come sede d’esame o centro di certificazione, modalità richieste e livelli CECRL per cui si richiede l’autorizzazione.
Locali e flussi candidati
Superficie, numero aule, capienza, postazioni individuali, aree di attesa, check-in, identificazione candidati e gestione ingressi/uscite.
Custodia materiali
Disponibilità di luogo sicuro, accesso limitato al personale autorizzato, responsabile custodia e procedure di controllo dei materiali riservati.
Dotazioni tecnologiche
Computer, connessione internet, webcam, microfoni, cuffie, sistemi di backup, piattaforme di videoconferenza e requisiti per eventuali sessioni a distanza.
Sicurezza e conformità
Documentazione sicurezza locali, uscite di emergenza, impianti, estintori, privacy, accessibilità e procedure di emergenza.
Personale coinvolto
Nominativi, ruoli, qualifiche, esperienza e contatti del personale organizzativo e di sorveglianza. Esaminatori e correttori sono designati da Institut Voltaire, con incarichi e responsabilità distinti da quelli del Test Centre.
Allegati
Documentazione da allegare
La candidatura deve essere accompagnata dalle evidenze utili alla valutazione della sede.
- Visura, statuto o documento costitutivo
- Documento di identità del rappresentante legale
- Planimetria o schema delle aule
- Foto di aule, reception, area attesa e deposito sicuro
- Elenco delle attrezzature tecnologiche
- Documentazione sulla sicurezza dei locali
- CV o qualifiche del personale impiegato
- Procedure interne di esame e sorveglianza
- Informativa privacy o gestione dati
- Eventuali autorizzazioni o accordi già esistenti
Requisiti
Requisiti operativi principali
Spazi idonei
Aule silenziose, illuminate e controllabili, postazioni individuali, gestione ordinata dei candidati e accesso regolabile alle aree d’esame.
Sicurezza dei materiali
Custodia protetta dei materiali riservati, accesso limitato, responsabilità assegnata e tracciabilità della gestione documentale.
Tecnologie e sessioni a distanza
Dotazioni adeguate per eventuali sessioni computer-based o a distanza: connessione stabile, webcam, microfono, identificazione, sorveglianza e gestione delle non conformità.
FAQ
Domande frequenti
La compilazione del modulo autorizza subito il centro?
No. La compilazione del modulo avvia la valutazione. Il centro può operare solo dopo esito positivo della verifica, eventuale audit e sottoscrizione dell’accordo formale.
Il modulo deve essere firmato?
Sì. Il modulo deve essere compilato in modo completo e firmato nella sezione delle dichiarazioni finali dal rappresentante legale.
Quali sedi possono candidarsi?
Possono candidarsi enti con locali, dotazioni, personale e procedure compatibili con l’organizzazione di sessioni d’esame Institut Voltaire.
È possibile richiedere autorizzazione per più livelli?
Sì. Nel modulo sono indicati i livelli CECRL A1, A2, B1, B2, C1 e C2 per cui l’ente può richiedere valutazione.
Come si invia la candidatura?
Il modulo compilato e firmato, insieme agli allegati richiesti, deve essere inviato alla segreteria all’indirizzo info@institutvoltaire.com.
Candidatura
Institut VoltaireInvia la candidatura Test Centre
Scarica il modulo, compila tutti i campi obbligatori, allega le evidenze richieste e invia la documentazione alla segreteria.
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P.IVA 04529660963
+39 375 8131265
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